Règlement du concours

Ce règlement est une première version rédigée à partir de la note conceptuelle du projet. Les passages entre crochets « à confirmer » seront précisés avant l’ouverture de l’appel.

Article 1 - Objet

AgroVoices est un concours de vidéos participatives organisé par CREATES avec ses partenaires, dans le cadre du projet AgroVoices. Il invite les habitants et les acteurs de deux territoires, le département de Mbour et la Basse Casamance, à raconter en vidéo les transformations agricoles, alimentaires, sociales et environnementales qu’ils vivent.

Le concours comprend deux concours territoriaux, un par territoire, avec un cadre commun et un jury distinct pour chacun.

Article 2 - Qui peut candidater

Toute personne, groupe ou organisation ayant un lien avec l’un des deux territoires : y vivre, y travailler, y étudier, y avoir une activité.

• Pour Mbour : le département de Mbour.
• Pour la Basse Casamance : les départements de Bignona, Ziguinchor et Oussouye.

Les candidatures peuvent être individuelles ou collectives. Une candidature collective désigne un référent qui est l’interlocuteur des organisateurs.

Les mineurs peuvent candidater. En cas de présélection, l’autorisation écrite d’un parent ou d’un adulte référent est demandée avant tout tournage et toute diffusion.

Aucune compétence ni aucun matériel audiovisuel n’est exigé. Une vidéo filmée au téléphone est acceptée au même titre qu’une vidéo professionnelle.

Une personne ne peut porter qu’un seul projet. Elle peut participer à un autre projet en tant que membre d’un collectif.

Article 3 - Ce que vous déposez

La candidature porte sur un projet de film, pas sur un film terminé. Elle comprend :

1. Une vidéo de présentation de 2 minutes maximum, filmée avec n’importe quel appareil, dans la langue de votre choix. Elle doit permettre au jury de comprendre : le sujet de votre film, l’histoire ou la question que vous voulez traiter, les personnes et les lieux concernés, pourquoi ce sujet compte pour votre territoire, et pourquoi vous voulez le faire.
2. Un court formulaire sur ce site : qui vous êtes, votre territoire, le titre provisoire, votre film en quelques phrases, vos besoins d’accompagnement.

La vidéo peut être envoyée directement depuis ce site, par un lien vers une vidéo en ligne, ou remise à un relais local qui dépose la candidature pour vous. Voir la page « Envoyer sa vidéo ».

La qualité technique de la vidéo de présentation n’est pas un critère. Une image tremblée ou un son imparfait ne sont pas éliminatoires.

Article 4 - Calendrier

• Ouverture de l’appel : [à confirmer : date].
• Clôture de l’appel : [à confirmer : date et heure, heure de Dakar].
• Présélection par les jurys : dans les trois semaines suivant la clôture.
• Journées d’accompagnement : [à confirmer : dates par territoire].
• Remise des films : [à confirmer : date].
• Vote du public, projection et remise des prix : novembre ou décembre 2026.

Les dates exactes sont affichées sur la page d’accueil et communiquées aux candidats. Les organisateurs peuvent les ajuster ; toute modification est annoncée sur ce site.

Article 5 - Présélection

Un jury par territoire retient cinq projets, soit dix au total. Les jurys réunissent des acteurs du territoire, des scientifiques et des professionnels de l’image. Leur composition est publiée sur ce site avant la clôture de l’appel.

Critères :

• pertinence du sujet au regard de la thématique du territoire ;
• ancrage dans le territoire ;
• originalité du regard ;
• potentiel narratif et visuel ;
• faisabilité dans le temps et avec la contribution disponible ;
• capacité à faire entendre des voix ou des expériences peu visibles ;
• diversité des profils et des sujets retenus au niveau du territoire.

Une attention particulière est portée aux candidatures de jeunes, de femmes, de communautés rurales et de personnes disposant de peu de moyens techniques.

Les décisions des jurys sont sans appel. Seuls les candidats présélectionnés sont contactés individuellement, par téléphone ; la liste des projets retenus est publiée sur ce site.

Article 6 - Contribution de production et accompagnement

Chaque projet présélectionné reçoit une contribution de production de [à confirmer : 100 000 ou 150 000] francs CFA, versée [à confirmer : modalités, en une ou deux fois]. Elle sert à réaliser le film : déplacements, petit matériel, temps de tournage et de montage.

Chaque équipe présélectionnée participe à deux journées d’accompagnement dans son territoire :

• une journée sur le fond : les enjeux du territoire avec des scientifiques et des acteurs engagés, les précautions méthodologiques et éthiques, la clarification du message du film ;
• une journée sur le récit et la fabrication : construire une histoire courte, préparer des entretiens, filmer et enregistrer le son avec des moyens légers, monter, gérer les droits.

La participation aux deux journées est une condition du versement de la contribution.

Article 7 - Le film

Le film final dure [à confirmer : 3 à 5 minutes]. Il est remis au format numérique dans les délais du calendrier. Il respecte les règles suivantes :

• consentement libre et éclairé des personnes filmées, protection des mineurs et des personnes vulnérables ;
• respect du droit à l’image et des droits sur les musiques et images utilisées ;
• absence de propos discriminatoires, diffamatoires ou incitant à la haine ;
• véracité des informations présentées comme des faits.

Un film qui ne respecte pas ces règles peut être écarté de la diffusion et des prix.

Article 8 - Prix

• Un lauréat par territoire, désigné par le jury parmi les films remis, reçoit un prix en matériel audiovisuel utile pour continuer à filmer. [à confirmer : composition et valeur]
• Un prix du public est attribué à l’issue d’un vote en ligne sur ce site. [à confirmer : un prix unique ou un par territoire, et sa nature]

Les prix sont remis lors de l’événement final.

Article 9 - Droits sur les films et les vidéos

Les auteurs restent propriétaires de leurs films et de leurs vidéos de présentation.

En candidatant, vous autorisez CREATES et les partenaires du projet AgroVoices à diffuser gratuitement votre vidéo de présentation aux jurys, et votre film final lors des événements du projet, sur ce site, sur leurs sites et réseaux, et dans leurs supports de communication et de recherche, avec mention de votre nom ou du nom de votre collectif. [à confirmer : durée et étendue exactes de cette autorisation]

Vous pouvez diffuser votre film librement de votre côté.

Article 10 - Données personnelles

Les informations du formulaire servent uniquement à organiser le concours : vous joindre, évaluer les candidatures, organiser l’accompagnement et l’événement final. Elles sont conservées par CREATES sur un serveur en Suisse, chez Infomaniak, accessibles aux seules personnes qui organisent le concours et aux membres des jurys pour la partie qui les concerne. Elles sont supprimées au plus tard 24 mois après la fin du concours, sauf votre accord pour être recontacté. Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données en écrivant à l’adresse indiquée en bas de ce site.

Article 11 - Engagements des organisateurs

Les organisateurs s’engagent à publier les critères, la composition des jurys, les modalités de vote et les conditions d’utilisation des films ; à traiter toutes les candidatures avec la même attention quelle que soit leur qualité technique ; à protéger les personnes filmées et les candidats des conséquences de la diffusion.

Article 12 - Acceptation

Déposer une candidature vaut acceptation de ce règlement. Les organisateurs peuvent le préciser ou le modifier avant la clôture de l’appel ; les modifications sont publiées sur ce site.